Inhalt

Der Personalabteilung der Zukunft kommt eine strategische Rolle zu: In einer Wissensgesellschaft mit immer komplexeren Anforderungen ist die geführte Entwicklung der Talente in einem Unternehmen ein zentraler Erfolgsfaktor. HR-Manager*innen haben einen idealen Überblick über die Profile und die Produktivität im Unternehmen. Sie können notwendige Kompetenzen gezielt aufbauen und damit die Effizienz und Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen gestalten. 

Mit diesem Lehrgang bilden Sie sich zur/zum Expert*in für alle internen Themen im Bereich Zeitmanagement, Produktivität und Collaboration weiter. Im Lehrgang entwickeln Sie ein eigenes Schulungskonzept und Seminardesign für ein Inhouse-Seminar in Ihrem Unternehmen. Als Multiplikator*in im Unternehmen nehmen Sie zukünftig Einfluss auf die Organisation der Arbeitsprozesse und stehen als Ansprechpartner für Management und Mitarbeiter zu den Themen Zeitmanagement, Produktivität und Collaboration zur Verfügung. 
Inhaltlich lernen Sie alle wesentlichen Aspekte des Zeitmanagements und Collaboration selbst kennen. Sie lernen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, bringen berufliche Aufgaben zielgerichtet weiter und bringen Ihre Verantwortlichkeiten in eine nachhaltige Balance mit Privatleben und situativen Erfordernissen. 
Sie lernen, effizient Ihre Aufgaben zu erledigen, Zuständigkeiten im Blick zu behalten und wirkungsvoll im Team zusammenzuarbeiten. Neben Zeitmanagementmethoden und Prinzipien der guten Zusammenarbeit optimieren Sie ihre Arbeitsweise durch Collaboration-Tools auf dem Stand der Technik. Sie lernen, wie Sie Kompetenzen in Arbeitsorganisation, Collaboration und modernem Zeitmanagement gezielt aufbauen und strategisch in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln.
Das hybride Lehrgangskonzept besteht aus Online- und Präsenzmodulen, die mit individuellem Coaching- und Supervision ergänzt werden. 
 

Modul 1: Zeitmanagement und Collaboration (vor Ort)

•    Effektivität, Effizienz und Achtsamkeit: Relevanz und Zusammenspiel
•    Rollenklarheit: Überblick über Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
•    Ziele mit Sinn definieren und Orientierung an Werten
•    Zeit-Management-Matrix für klare Prioritäten
•    Ziele erreichen und Ergebnisse erzielen durch effektive Planung 
•    Zeitfallen erkennen und pro-aktiv umgehen (Unterbrechungen, Meetings, Multitasking, Social media)
•    Achtsame, sinn- und wertvolle Tagesgestaltung

Modul 2: Persönliche Arbeitsorganisation (Online)

•    Persönliche Arbeitsorganisation mit Tools aus Microsoft 365
•    Outlook (Emails organisieren, gute Alternativen zu Emails)
•    Effizientes Aufgabenmanagement
•    Planung & Termin-Management
•    Intelligentes Notizen- und Informationsmanagement mit OneNote

Modul 3: Erfolgreiche Zusammenarbeit im Team (Online)
•    MS Teams als Plattform für erfolgreiche Teamarbeit
•    Erfolgreiche Kommunikation im Team
•    Überblick behalten über Mitteilungen und Kommunikationskanäle
•    Besprechungen planen, effektiv und effizient durchführen
•    Dokumentenmanagement und gemeinsames Bearbeiten mit SharePoint und OneDrive
•    Aufgabenmanagement im Team mit Planner und Tasks
•    Gemeinsames Wissensmanagement und Notizen mit OneNote

Modul 4: Train the trainer für modernes Zeitmanagement und Collaboration (vor Ort)
•    Seminardesign konzipieren für Präsenz- und Online-Seminare mit:
o    Ablaufplan
o    Präsentation
o    Übungshandouts
o    Flipchart Vorlagen
o    OnePager der relevanten Inhalte
•    Kommunikations- und Moderationstechniken sowie Rhetorik und Präsentationstechniken
•    Gruppenprozesse effektiv leiten

Der Lehrgang schliesst mit einem Zertifikat ab. Voraussetzung ist die Teilnahme an mind. 80% der Veranstaltungen sowie die Entwicklung eines eigenen Seminardesigns. 

Die individuellen Coachings können optional im Zeitraum von max. 6 Monaten nach der letzten Veranstaltung in Anspruch genommen werden.